일반사단법인 후지청년회의소(이하 "후지JC")는 개인정보의 적정한 취급을 확보하기 위해 회원이 강구해야 할 조치에 대하여, 그 적절하고 유효한 실시를 도모하기 위해 필요한 사항을 다음과 같이 정하고 지속적으로 실시해 나갑니다.
보호에 관한 관리 체제와 구조에 대한 준수 포인트
- 이용 목적의 특정, 이용 목적에 의한 제한
이용 목적을 특정합니다. 필요한 범위를 넘어 개인정보를 취급하지 않습니다. - 적정한 취득, 취득 시 이용 목적의 통지 등
거짓이나 그 밖의 부정한 수단으로 개인정보를 취득하지 않습니다. 간접적으로 개인정보를 취득한 경우에는 신속히 해당 관계자에게 이용 목적을 통지 또는 공표합니다. 또한 해당 관계자로부터 직접 서면으로 개인정보를 취득하는 경우에는 미리 이용 목적을 명시합니다. - 정확성 확보
이용 목적의 달성에 필요한 범위에서 정확하고 최신의 내용을 유지하도록 노력합니다. - 안전관리 조치
누설이나 멸실을 방지하기 위해 필요하고 적절한 안전관리 조치를 강구합니다. 개인 데이터를 안전하게 관리하기 위해 필요하고 적절한 감독을 합니다. 데이터 취급을 위탁할 때에는 위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다. - 제3자 제공의 제한
미리 해당 관계자의 동의를 얻지 않고 제3자에게 개인 데이터를 제공하지 않습니다. 해당 관계자의 요청에 따라 제3자 제공을 중지합니다. - 공개, 정정, 이용정지 등
해당 관계자의 요청에 따라 보유 개인 데이터를 공개합니다. 보유 개인 데이터의 내용에 오류가 있을 때에는 해당 관계자의 요청에 따라 정정 등을 실시합니다. 보유 개인 데이터란 개인 데이터 중 공개 등의 권한을 가지고 6개월 이상에 걸쳐 보유하는 개인 데이터를 말합니다. - 불만 처리
해당 관계자로부터 불만이 제기된 경우에는 적절하고 신속하게 처리합니다. 불만을 적절하고 신속하게 처리하기 위해 불만 접수 창구의 설치, 불만 처리 절차의 책정 등 필요한 체제를 정비합니다.
개인정보의 공개·정정·이용정지 등의 요청, 그 밖에 본 방침에 관한 문의는 문의하기를 통해 연락해 주시기 바랍니다.
